Privacyverklaring - Vomatec Nederland B.V.

1. Verzamelen en gebruiken van persoonlijke gegevens

We verzamelen en gebruiken persoonlijke gegevens van onze klanten, leveranciers en andere zakelijke contacten alleen wanneer dit noodzakelijk is voor het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten.

Ben je een (potentiële) klant?
Dan gebruiken we je gegevens onder andere om:
Een offerte op te stellen;
Producten of diensten te leveren;
Facturen te versturen;
Efficiënt met u te communiceren over de uitvoering van de overeenkomst.

Ben je een (potentiële) leverancier of aannemer?
Dan gebruiken we je gegevens onder andere om:
Offertes aan te vragen of bestellingen te plaatsen;
Leveringen of diensten te coördineren volgens onze vereisten;
Betalingen te verwerken;
Effectief te communiceren over de samenwerking.

Het verstrekken van persoonlijke gegevens is niet verplicht. Als je er echter voor kiest om bepaalde gegevens niet te delen, kunnen we onze diensten mogelijk niet goed leveren.

2. Delen met derden

In sommige gevallen moeten we uw gegevens delen met derden, zoals: Leveranciers of onderaannemers die namens ons werken;
Onze hostingprovider voor veilige opslag van e-mails en administratieve gegevens;
Microsoft 365 voor interne communicatie en documentbeheer;
Ons systeem voor het verzenden van nieuwsbrieven (alleen als u zich hebt ingeschreven).

Wij zorgen ervoor dat deze partijen zorgvuldig omgaan met uw gegevens en zich houden aan de geldende privacyregelgeving.

3. Bewaren van gegevens

Als u een offerte hebt aangevraagd maar geen klant bent geworden, bewaren wij uw gegevens tenzij u verzoekt deze te verwijderen.
Als wij een offerte van u hebben ontvangen maar geen klant van u zijn geworden, bewaren wij uw gegevens ook tenzij u ons anders instrueert.
Als er een zakelijke relatie tot stand is gekomen, bewaren wij uw gegevens zo lang als nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst en in overeenstemming met wettelijke bewaartermijnen.

4. Uw rechten

U hebt het recht om:
Toegang te krijgen tot uw persoonlijke gegevens;
Correctie of aanvulling van onjuiste of onvolledige gegevens aan te vragen;
Het wissen van uw gegevens aanvragen ("recht om vergeten te worden");
Beperking van gegevensverwerking aan te vragen;
Bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens;
Uw gegevens opvragen in een veelgebruikt formaat (gegevensoverdraagbaarheid).

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via:
info@vomatec.com

Vomatec International B.V.
Koperslagersstraat 50,
8601 WP Sneek, Nederland